Polityka prywatności WolfRideService
Wersja z dnia: do uzupełnienia w panelu admina
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest osoba prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką WolfRideService. Pełne dane administratora — imię i nazwisko, adres do korespondencji, telefon — zostaną uzupełnione po uruchomieniu serwisu. Kontakt: kontakt@wolfrideservice.pl.
Działalność prowadzona w formie działalności nieewidencjonowanej w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości, IP, user-agent | do czasu wycofania zgody, max. 12 miesięcy |
| Wykonanie usługi serwisowej i wystawienie rachunku | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | imię i nazwisko, telefon, e-mail, opis usługi, kwota | okres realizacji + 5 lat (archiwizacja podatkowa) |
| Obowiązki podatkowe (PIT, ewidencja sprzedaży) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | dane z rachunków oraz faktur kosztowych | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Roszczenia / obrona przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | dane kontaktowe, korespondencja | do upływu terminu przedawnienia (max. 6 lat) |
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- Hetzner Online GmbH (Niemcy) — hosting serwera, na którym działa apka
- Resend, Inc. (USA, na podstawie standardowych klauzul umownych) — wysyłka e-maili z formularza kontaktowego
- Cloudflare, Inc. — DNS i routing wiadomości e-mail
- organy państwowe — wyłącznie na podstawie przepisów prawa (np. KAS w razie kontroli)
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych w celach marketingowych.
4. Przekazywanie danych poza EOG
W zakresie korzystania z usług Resend, Inc. (USA) dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt: kontakt@wolfrideservice.pl.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profiluje.
7. Pliki cookies
Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania (sesja administratora). Szczegóły w Polityce cookies.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosowane środki techniczne i organizacyjne:
- szyfrowanie połączeń (TLS),
- haszowanie haseł panelu administracyjnego (Argon2id),
- weryfikacja dwuskładnikowa (TOTP) dla kont administracyjnych,
- regularne kopie zapasowe bazy danych i plików,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
9. Zmiany Polityki
Administrator zastrzega prawo do zmian. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.